Les 3 principes qui m’ont fait gagner 1 h par jour

« Un bon expert-comptable, c’est celui qui joue au golf le vendredi avec ses clients. »

C’est le genre de phrase qui agace.
Parce qu’elle dit juste … mais semble difficile à mettre en œuvre.

En 20 ans, j’ai joué 1 fois au golf avec 1 client.
Il m’a mis une raclée !

C’est peut-être pour ça aussi. 😊

90% des entrepreneurs que je connais manquent de temps.

Du temps pour écouter leurs clients, ou leurs collaborateurs.
Du temps pour souffler, pour se ressourcer.
Du temps pour eux ou pour les leurs.

La solution ?

Pour gagner en efficacité et donc en temps libre, il suffit de lire à haute voix, une fois dans sa vie, cette phrase :

Travail accompli = (temps passé) x (intensité de concentration) x (rapidité d’exécution)

Maintenant que vous l’avez lue, vous l’avez déjà en partie mémorisée.

Il faut la décortiquer un peu, la « croquer » pour qu’elle dégage un peu de saveur et ses premiers effets.

Pour gagner du temps, vous avez 3 leviers :

1er levier : PROTÉGEZ VOTRE TEMPS ⏳

Commencez par apprendre à refuser poliment (mais fermement) les sollicitations inutiles.

Voici un exemple d’e-mail qui vous fera gagner un temps précieux.

Hello Pascal,
Merci pour l’intérêt que tu portes à ma boite. 
J’aurais beaucoup apprécié déjeuner avec toi, mais en ce moment, j’essaie de condenser au maximum mes journées pour garder un peu plus de temps pour moi. 
Si tu as des questions précises, envoie-les-moi par mail et je me ferai un plaisir d’y répondre.

Copiez et enregistrez-le quelque part avec un titre comme « email qui sauve » 😉

2ème levier : PROTÉGEZ VOTRE CONCENTRATION 🤓

Vous êtes beaucoup plus efficace en 40 min totalement concentré qu’en 3 heures, à zapper d’un sujet à l’autre.

C’est une évidence, mais nous avons tous du mal à l’appliquer !

Pour ça, il existe des outils qui peuvent vous imposer un peu de discipline :
L’appli SelfControl vous bloque l’accès à tous les sites que vous voulez pendant un temps choisi.

Discipline et temps gagné assurés !

3ème levier : APPRENEZ A ACCÉLÉRER 🚀

Vous pouvez aussi gagner beaucoup de temps en étant juste un peu plus rapide dans les taches les plus simples.

« La souris, Papa, c’est un truc de vieux. C’est trop lent. Nous, c’est Raccourci Clavier ! »
Parole de mon fils, Lucien 13 ans.

Jeux vidéo, Excel, Word, tout est « Raccourcis Claviers ».

Vous connaissez certainement Ctrl+C et Ctrl+V pour copier coller.

Qu’en est-il de ceux-là ?

Raccourcis Windows 💻 :

• Ctrl+Z : annuler la dernière action (utile quand vous venez de faire une erreur)
• Ctrl+A : tout sélectionner
• Ctrl+S : sauvegarder
• Ctrl+N : ouvrir une nouvelle fenêtre
• Ctrl+T : ouvrir un onglet
• Ctrl+Maj+T : ouvrir le dernier onglet fermé
• Ctrl+K : ajouter un lien sur le texte sélectionné
• Windows+L : pour verrouiller son ordinateur (pratique quand vous partez quelques instants dans un espace où n’importe qui peut avoir accès à votre ordinateur)
• Alt+Tab : passer d’une fenêtre à l’autre. 
• F5 ou Ctrl+R : actualiser la fenêtre active.

Raccourcis MAC 🍏 :

• Commande+Z :  annuler la dernière action
• Commande+A : tout sélectionner
• Commande+S : sauvegarder
• Commande+N : ouvrir une nouvelle fenêtre dans Finder
• Commande+T : ouvrir un onglet
• Commande+K : ajouter un lien sur le texte sélectionné
• Commande+R : actualiser la fenêtre active.
• Commande+Tab : passer d’une fenêtre à l’autre. 

Il en existe encore pleins d’autres mais ce sont ceux que j’utilise le plus.

Pour en savoir plus ?

Ces 3 leviers et ces quelques exemples, je les ai découverts dans un livre dont beaucoup parlent : La 25ème heure.
 
Ecrit par des français ! 🐔

Et déjà plus de 30.000 lecteurs.

Pour ça, ils ont interviewé plus de 300 entrepreneurs de la Tech de tout âge, toutes nationalités, pour compiler leurs meilleurs pratiques.

Je n’ai aucun partenariat avec eux, ni même aucune action.

Mais 20 min après avoir commencé à le lire, j’étais déjà bluffé.

Bon week-end et joyeux Halloween ! 🙂

Xavier de Labarrière
Fondateur de Uston et Expert-comptable